Sự hài lòng của khách hàng tác động rất lớn đến lợi nhuận và danh tiếng của doanh nghiệp. Nhưng, làm sao để có được sự hài lòng đó? Câu trả lời nằm ở văn hóa lấy khách hàng làm trung tâm. Dưới đây là 10 đặc điểm thường thấy ở các tổ chức có văn hóa lấy khách hàng làm trung tâm, theo nghiên cứu của Gartner.
Lắng nghe một cách chủ động
Việc này giúp thu thập thông tin, dữ liệu cũng như các nhận xét, khiếu nại, hiểu được nhu cầu, mong đợi hay đánh giá của khách hàng, từ đó xây dựng các chiến lược và giải pháp phù hợp. Có nhiều kênh để bạn có thể lắng nghe khách hàng chủ động, từ đội ngũ chăm sóc khách hàng cho đến các khảo sát, đánh giá trên mạng xã hội…
Thường xuyên theo dõi và phản hồi khách hàng
Ý kiến của khách hàng là một trong những nguồn đáng tin cậy nhất giúp doanh nghiệp kịp thời nắm bắt, xử lý những bất cập của hệ thống, từ đó, cải thiện chất lượng và hiệu quả hoạt động. Việc này sẽ là lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp chiếm được lòng tin và sự ủng hộ của khách hàng một cách lâu dài, bền vững.
Chủ động dự đoán nhu cầu
Dự đoán trước nhu cầu và vấn đề của khách hàng giúp thúc đẩy sự chuyển đổi để sẵn sàng đáp ứng các nhu cầu mới, tránh được các rủi ro trong tương lai. Ví dụ, không chỉ thu thập dữ liệu người dùng để gia tăng doanh số, Apple còn phân tích kỹ lưỡng nguồn dữ liệu khổng lồ này để thấu hiểu, cá nhân hóa trải nghiệm của khách hàng; đồng thời nâng cấp, cải tiến các sản phẩm của mình dựa trên nhu cầu của người dùng.
Mọi quy trình và chính sách đều xuất phát từ sự thấu hiểu
Khi các quy trình, chính sách được thiết kế dựa trên sự thấu hiểu và nhu cầu của khách hàng, mọi hành động trong tổ chức đều cùng hướng đến mục tiêu chung. Những chính sách, quy trình cần có hướng dẫn cụ thể, giúp cả lãnh đạo và nhân viên biết rằng họ có thể làm gì, làm như thế nào để mang lại lợi ích cho khách hàng.
Tôn trọng quyền riêng tư
Các tổ chức cần đảm bảo rằng thông tin của khách hàng phải được bảo mật và sử dụng với mục đích hợp pháp. Điều cần thiết là phải thông báo cho khách hàng về chính sách quyền riêng tư của công ty cũng như việc sử dụng, xử lý dữ liệu của khách hàng, đồng thời cung cấp cho họ các tùy chọn để quyết định công ty có thể làm gì với những dữ liệu đó.
Chia sẻ kiến thức với khách hàng
Trong bối cảnh kỹ thuật số và mạng xã hội phát triển như hiện nay, nội dung chất lượng và thông tin hữu ích sẽ hiệu quả hơn nhiều so với quảng cáo trực tiếp. Khách hàng có xu hướng đánh giá cao các nội dung cung cấp kiến thức giá trị, các cách ứng dụng thực tế của sản phẩm, dịch vụ… thay vì chỉ có thông tin cơ bản về sản phẩm.
Tạo động lực để nhân viên tiếp tục gắn bó và lan tỏa những giá trị tích cực
Khen ngợi, trao thưởng các cá nhân tiêu biểu trong việc hướng đến khách hàng là một cách làm tốt để lan tỏa, truyền cảm hứng đến các thành viên khác trong tổ chức. Sự ghi nhận của lãnh đạo là nguồn động viên to lớn với nhân viên, khiến họ tin tưởng rằng “lấy khách hàng làm trung tâm” là văn hóa thực sự mà doanh nghiệp hướng tới.
Hành động một cách có hệ thống để cải thiện trải nghiệm
Đây là nền tảng cần thiết để tất cả nhân viên ở từng phòng ban đều có thể hiểu rõ và hành động đúng khi tương tác với khách hàng. Các doanh nghiệp coi trọng trải nghiệm khách hàng đều tận dụng những thông tin, dữ liệu mà họ có được từ khách hàng để khám phá những “điểm mù” trong việc thực thi và thực hiện các cải tiến đúng với mục tiêu hướng đến khách hàng.
Xác định trách nhiệm của nhân viên trong việc nâng cao trải nghiệm
Doanh nghiệp phải chắc chắn rằng nhân viên của mình đang thực hiện đúng các bước theo quy trình, hệ thống chuẩn. Việc này có thể kiểm soát thông qua hệ thống bảng hỏi cho phép khách hàng đánh giá trải nghiệm của họ sau khi tương tác với nhân viên.
Ví dụ, bất kỳ khi nào có vấn đề, UNIQLO sẽ luôn yêu cầu nhân viên đánh giá từ góc độ khách hàng. Họ cần xem xét việc họ đang làm sẽ mang lại lợi ích gì cho khách hàng? Việc đó có đáp ứng yêu cầu của khách hàng không? Việc tuân thủ giá trị cốt lõi này còn được áp dụng quy mô toàn tập đoàn, không kể họ đến từ bộ phận nào.
Đáp ứng nhu cầu ngay lập tức
Đôi khi chỉ một phút chậm trễ cũng có thể khiến khách hàng từ bỏ doanh nghiệp của bạn và chuyển sang sử dụng sản phẩm, dịch vụ của đối thủ. Do đó, để có thể duy trì được văn hóa hướng đến khách hàng làm trung tâm, doanh nghiệp phải có khả năng đáp ứng những nhu cầu trên một cách ngay lập tức.
Để thích ứng với nhu cầu của khách hàng về dịch vụ nhanh hơn, Amazon đang nghiên cứu máy bay không người lái để thực hiện giao hàng chỉ trong 30 phút. Đây là ví dụ điển hình về xu hướng áp dụng công nghệ để vận hành mọi dịch vụ, sản phẩm hướng đến khách hàng là trung tâm ngày nay.
“Lấy khách hàng làm trung tâm” sẽ chỉ thực sự trở nên hiệu quả khi toàn bộ tổ chức thấm nhuần văn hóa đó. Và một trong những nhiệm vụ của doanh nghiệp là xây dựng đội ngũ thực sự hướng tới việc phục vụ và mang lại lợi ích khách hàng.
Nguồn: Gartner