Mặc dù thời tiết mưa lớn bất ngờ, toàn bộ chương trình đã được linh hoạt chuyển từ khu vực ngoài trời vào Nhà thi đấu đa năng của Học viện. Nhờ hệ thống cơ sở vật chất hiện đại, đồng bộ và sự chuẩn bị kỹ lưỡng, sự kiện vẫn diễn ra trang trọng, an toàn, đúng kế hoạch.

Trong suốt quá trình chuẩn bị, VAM đã phối hợp chặt chẽ cùng các cơ quan chức năng của Bộ Quốc phòng và các đơn vị Viettel khác để bảo đảm mọi khâu hậu cần, an ninh, kỹ thuật, trang thiết bị, điện, nước, âm thanh, ánh sáng, y tế, vệ sinh môi trường… đều đáp ứng tiêu chuẩn tổ chức một sự kiện đối ngoại cấp quốc gia.

Đặc biệt, VAM tiếp tục phụ trách công tác hậu cần, bảo đảm lưu trú và điều kiện sinh hoạt cho hai đoàn quân nhân Nga và Trung Quốc trong thời gian ở Việt Nam. Các điều kiện về nơi nghỉ, tập luyện, bữa ăn, và dịch vụ hậu cần đều được chuẩn bị chu đáo, thể hiện tinh thần hiếu khách, chuyên nghiệp và tận tâm.

Việc Học viện Viettel được lựa chọn làm địa điểm tổ chức, cùng sự vận hành hiệu quả của VAM, một lần nữa khẳng định năng lực quản lý, điều hành và phục vụ những sự kiện lớn, có ý nghĩa chính trị, ngoại giao quan trọng. Đây cũng là minh chứng cho sự nỗ lực không ngừng của đội ngũ VAM trong việc nâng cao chất lượng cơ sở vật chất và dịch vụ, sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu tổ chức các sự kiện cấp cao trong nước và quốc tế.