Trong quá trình xây dựng hồ sơ thầu, đồng chí Bùi Thị Loan luôn trăn trở trước thực tế công việc còn nhiều khâu xử lý thủ công, dữ liệu phân tán và mất nhiều thời gian tổng hợp. Trong guồng quay công việc gấp rút cùng yêu cầu ngày càng cao về chất lượng hồ sơ dự thầu, đồng chí luôn tự đặt câu hỏi: “Có lẽ mình có thể làm cách khác tốt hơn”. Chính suy nghĩ đó đã trở thành động lực để hình thành ý tưởng cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả công việc.

Từ thực tiễn triển khai, đồng chí nhận thấy quá trình xây dựng hồ sơ năng lực nhà thầu vẫn còn nhiều bất cập như phải thu thập và tổng hợp thông tin nhiều lần cho từng gói thầu; dữ liệu chưa được chuẩn hóa và lưu trữ tập trung; nhiều bước xử lý còn phụ thuộc vào thao tác thủ công, dẫn đến mất thời gian và dễ phát sinh sai sót. Những hạn chế này không chỉ ảnh hưởng đến tiến độ mà còn làm giảm hiệu suất chung của công tác tham dự thầu.

Xuất phát từ những vấn đề đó, đồng chí Bùi Thị Loan cùng tập thể đã đề xuất và áp dụng hiệu quả sáng kiến: “Giải pháp nâng cao hiệu suất xây dựng hồ sơ năng lực của nhà thầu (áp dụng cho đơn vị tham dự thầu)”.

Giải pháp được xây dựng theo hướng cải tiến toàn diện quy trình xử lý và quản lý dữ liệu hồ sơ năng lực, tập trung vào chuẩn hóa thông tin theo từng nhóm tiêu chí để thuận tiện cho việc phân loại và khai thác. Đồng thời, nhóm xây dựng kho dữ liệu tập trung dùng chung nhằm lưu trữ và tái sử dụng thông tin cho các lần tham dự thầu, hạn chế nhập liệu lặp lại và giảm đáng kể thời gian chuẩn bị hồ sơ.

Bên cạnh đó, nhóm đề xuất áp dụng bộ mẫu biểu thống nhất nhằm bảo đảm tính đồng bộ giữa các hồ sơ, kết hợp chuẩn hóa quy trình thực hiện để phân định rõ trách nhiệm ở từng bước. Qua đó, nâng cao khả năng kiểm soát và hạn chế sai sót trong quá trình triển khai. Đặc biệt, việc ứng dụng công cụ hỗ trợ tổng hợp và rà soát dữ liệu đã giúp giảm đáng kể thao tác thủ công, tăng tốc độ xử lý và nâng cao độ chính xác của thông tin trong hồ sơ.

Nhờ áp dụng đồng bộ các nội dung trên, giải pháp đã mang lại hiệu quả rõ rệt trong thực tiễn: rút ngắn thời gian xây dựng hồ sơ năng lực, giảm khối lượng công việc lặp lại, hạn chế sai sót và nâng cao tính chuyên nghiệp, thống nhất của hồ sơ dự thầu. Đồng thời, giải pháp cũng góp phần nâng cao hiệu suất làm việc của tập thể, đáp ứng tốt hơn yêu cầu về tiến độ và chất lượng trong công tác tham dự thầu.

Từ một trăn trở rất thực tế trong công việc, đồng chí Bùi Thị Loan cùng tập thể đã biến suy nghĩ “có thể làm cách khác tốt hơn” thành hành động cụ thể, tạo nên một sáng kiến có giá trị ứng dụng cao. Đây không chỉ là giải pháp cải tiến quy trình mà còn là minh chứng rõ nét cho tinh thần “Đánh thức sáng tạo” – luôn chủ động tìm tòi, đổi mới và không ngừng nâng cao hiệu quả công việc, góp phần lan tỏa tinh thần sáng tạo trong toàn đơn vị.

Viettel Family phát động cuộc thi “Đánh thức sáng tạo” từ nay đến 30/06/2026 dành cho toàn thể CBNV Viettel trên toàn cầu. Cuộc thi là dịp để mỗi người Viettel chia sẻ những kỷ niệm, câu chuyện có thật về khoảnh khắc hoặc tình huống đã khiến bản thân thay đổi tư duy, bật ra suy nghĩ mới, làm khác đi và tìm cách giải quyết mới hiệu quả hơn. Khuyến khích CBNV minh họa bằng video clip, tranh, âm nhạc, infographic hoặc các hình thức sáng tạo khác, CBNV có thể ứng dụng AI và các công cụ số. Mỗi CBNV được gửi nhiều bài dự thi về Ban Tổ chức qua địa chỉ email: viettelfamily@viettel.com.vn hoặc đăng tải trực tiếp bài dự thi trên website Viettel Family TẠI ĐÂY .

Khi những ý tưởng nhỏ tạo nên hiệu quả lớn

14:40 - 08.06.2026

Bài viết cùng chuyên mục

Bài viết cùng chuyên mục