Hội thảo hướng tới xây dựng một hệ thống quản trị thống nhất, giúp kết nối dữ liệu, cảnh báo sớm rủi ro và hỗ trợ điều hành.

Hội thảo có sự tham gia của lãnh đạo, cán bộ ngành dọc quản trị rủi ro, kiểm soát nội bộ, kiểm toán nội bộ, Trung tâm Công nghệ Thông tin và đại diện các đơn vị. Sự kiện đánh dấu bước chuyển của Đề án vGRC từ nghiên cứu sang đồng kiến tạo giữa nghiệp vụ và công nghệ.

Đề án vGRC được xây dựng nhằm hình thành một hệ thống quản trị dùng chung, kết nối công tác quản trị rủi ro, kiểm soát nội bộ và kiểm toán nội bộ trong toàn Tập đoàn. Hệ thống sẽ tích hợp dữ liệu, quy trình và công cụ trên các nền tảng hiện có, giúp các đơn vị nhận diện, theo dõi, cảnh báo và xử lý rủi ro kịp thời; đồng thời cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý, điều hành.

Trước đó, Ban Kiểm soát nội bộ đã nghiên cứu xu hướng quản trị của các tập đoàn trong và ngoài nước; rà soát thực trạng tại Viettel; đồng thời khảo sát nhu cầu nghiệp vụ, hệ thống dữ liệu và khả năng ứng dụng công nghệ tại các đơn vị.

Trên cơ sở này, Đề án vGRC được xây dựng theo hướng kế thừa các nền tảng hiện có, chuẩn hóa quy trình và kết nối thành hệ thống quản trị dùng chung trong toàn Tập đoàn.

Tại Hội nghị, các nội dung chính gồm cơ sở pháp lý về dữ liệu và an toàn thông tin; mô hình quản trị phù hợp với cơ cấu đa tầng của Viettel; cơ chế kết nối dữ liệu giữa các đơn vị hạch toán phụ thuộc và độc lập; phương án cân bằng giữa quản lý tập trung và phân quyền khai thác. Các đại biểu cũng đề xuất phân nhóm đơn vị theo quy mô, mức độ trưởng thành và đặc thù hoạt động. Đây là cơ sở xây dựng lộ trình phù hợp, vừa tận dụng hệ thống hiện có, vừa từng bước hình thành nền tảng quản trị chung.

Một định hướng quan trọng được thống nhất tại hội thảo là thay đổi cách triển khai dự án số. Thay vì đơn vị nghiệp vụ hoàn thiện yêu cầu rồi chuyển cho đơn vị công nghệ phát triển phần mềm, hai bên sẽ phối hợp ngay từ khâu thiết kế kiến trúc, chuẩn hóa quy trình, dữ liệu và mô hình nghiệp vụ dùng chung.

Cách làm này giúp rút ngắn thời gian triển khai, bảo đảm giải pháp công nghệ phù hợp với yêu cầu quản trị và tận dụng các hệ thống sẵn có. Trong mô hình mới, nghiệp vụ định hướng, công nghệ hiện thực hóa, còn dữ liệu trở thành tài sản dùng chung của Tập đoàn.

Tại từng đơn vị, đầu mối kiểm soát nội bộ và công nghệ thông tin sẽ phối hợp rà soát quy trình, chuẩn hóa dữ liệu, xác định các bài toán ưu tiên và lựa chọn phương án tích hợp phù hợp với hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Kết luận hội thảo, lãnh đạo Ban Kiểm soát nội bộ nhấn mạnh vGRC không phải đề án riêng của ngành kiểm soát nội bộ. Thành công của Đề án cần sự tham gia của Ban Kiểm soát nội bộ, Trung tâm Công nghệ Thông tin, các tổng công ty, công ty thành viên và đơn vị liên quan.

Thời gian tới, Ban Kiểm soát nội bộ sẽ tiếp thu ý kiến của các đơn vị, tiếp tục hoàn thiện Đề án, kiến trúc nghiệp vụ, nhu cầu thông tin, hệ thống báo cáo, yêu cầu dữ liệu và các tiện ích phục vụ người dùng.

Tổ nghiệp vụ vGRC dự kiến được thành lập với sự tham gia của Ban Kiểm soát nội bộ và đầu mối nghiệp vụ tại các đơn vị. Tổ sẽ rà soát quy trình, chuẩn hóa dữ liệu, xây dựng tài sản tri thức và đề xuất các bài toán ứng dụng ưu tiên trước khi hoàn thiện Đề án, trình Ban Tổng Giám đốc và lãnh đạo Tập đoàn xem xét, phê duyệt.

vGRC được kỳ vọng trở thành nền tảng quản trị dùng chung, kết nối dữ liệu, quy trình, tri thức và công nghệ; qua đó nâng cao khả năng cảnh báo sớm, hỗ trợ điều hành và hiện thực hóa mục tiêu quản trị hiện đại của Viettel trong giai đoạn 2026–2030.