Đêm Gala Tổng kết năm 2025 kết hợp chương trình Kickoff Lễ ra quân sản xuất kinh doanh năm mới cho hơn 1.000 cán bộ nhân viên là một nhiệm vụ như vậy.

Khi cùng team bắt tay chuẩn bị, chúng tôi xác định rất rõ mục tiêu: chương trình phải vừa trang trọng, đủ để tri ân những nỗ lực của một năm đã qua, vừa tạo được khí thế bước vào năm mới. Nhưng đi cùng kỳ vọng ấy là một yêu cầu không thể đánh đổi: bảo đảm an toàn tuyệt đối cho toàn bộ cán bộ nhân viên tham dự.

Với những chương trình quy mô lớn, lựa chọn quen thuộc thường là tổ chức trong trung tâm hội nghị, thuận lợi cho vận hành, ít rủi ro và dễ kiểm soát. Thực tế, nếu đi theo phương án đó, chương trình vẫn có thể hoàn thành tốt.

Nhưng trong quá trình trao đổi với team, tôi bắt đầu tự hỏi: liệu hoàn thành tốt đã đủ chưa?

Tôi nhận ra điều mình mong muốn không chỉ là một đêm tổng kết diễn ra trọn vẹn, mà là một trải nghiệm khiến cán bộ nhân viên thật sự cảm nhận được tinh thần tập thể, niềm tự hào và năng lượng cho hành trình phía trước. Từ suy nghĩ đó, tôi cùng team quyết định đặt lại câu hỏi cho chính mình.

Không phải “Làm thế nào để chương trình an toàn và thuận lợi nhất?”. Mà là “Làm thế nào để chương trình thật sự chạm tới cán bộ nhân viên?”

Chính câu hỏi ấy đã thay đổi cách chúng tôi tiếp cận bài toán.

618643478-25909812691988699-8241987526184161605-n-original.jpg

Sau nhiều lần trao đổi và cân nhắc, team quyết định đưa Gala và lễ ra quân đến không gian thực cảnh “Tinh hoa Bắc Bộ”. Đây không đơn thuần là thay đổi địa điểm tổ chức, mà là thay đổi cách làm, chuyển từ tư duy tổ chức một sự kiện sang thiết kế một hành trình trải nghiệm, lấy cảm xúc của người tham dự làm trung tâm.

Từ ý tưởng ban đầu, tôi cùng team và các đơn vị phối hợp thiết kế lại toàn bộ mạch chương trình. Mỗi hoạt động đều được tính toán để tạo nên những điểm chạm cảm xúc: không gian văn hóa đầu năm, phần liên hoan gắn kết đồng đội, chương trình nghệ thuật thực cảnh và màn pháo hoa khép lại buổi tối.

Nhưng phía sau những khoảnh khắc đẹp ấy là rất nhiều phần việc thầm lặng.

618095351-25909812781988690-6221763033964360516-n-original.jpg

Chúng tôi phải xây dựng phương án xe đưa đón, phân luồng check-in, bố trí lối di chuyển, chuẩn bị các kịch bản dự phòng cho thời tiết, kỹ thuật và an ninh an toàn. Mỗi chi tiết đều được rà soát nhiều lần để bảo đảm hơn 1.000 cán bộ nhân viên có thể tham dự trong tâm thế thoải mái và trọn vẹn nhất.

Khi chương trình kết thúc, điều khiến tôi nhớ nhất không phải là sân khấu hay những tràng pháo tay.

Đó là những chia sẻ tự nhiên của cán bộ nhân viên sau chương trình, những bức ảnh được lưu lại, những cảm xúc tích cực và sự ghi nhận từ Ban Lãnh đạo. Khi ấy, tôi nhận ra rằng lựa chọn làm khác đi của team đã mang lại giá trị nhiều hơn một chương trình hoàn thành đúng kế hoạch.

mau-trung-tinh-bo-anh-ghep-chu-de-ban-be-hoa-tiet-ve-tay-tranh-ghep-anh-original.png

Nhìn lại hành trình đó, tôi hiểu rằng sáng tạo đôi khi không bắt đầu từ một ý tưởng quá lớn.

Sáng tạo có thể bắt đầu từ việc dừng lại trước một cách làm quen thuộc và tự hỏi: liệu còn cách nào tốt hơn để tạo ra giá trị cho con người?

Với tôi, đó là khoảnh khắc “đánh thức sáng tạo” khi trách nhiệm và tâm huyết không khiến mình chọn con đường dễ hơn, mà thôi thúc mình tìm một cách làm tốt hơn.

Viettel Family phát động cuộc thi “Đánh thức sáng tạo” từ nay đến 30/06/2026 dành cho toàn thể CBNV Viettel trên toàn cầu. Cuộc thi là dịp để mỗi người Viettel chia sẻ những kỷ niệm, câu chuyện có thật về khoảnh khắc đã khiến bản thân thay đổi tư duy, bật ra suy nghĩ mới, làm khác đi và tìm cách giải quyết mới hiệu quả hơn.
Đó có thể là một câu nói, một câu hỏi, một cuốn sách, một cuộc trò chuyện, một bộ phim hay bất kỳ một tình huống, chi tiết nào đó…
Khuyến khích CBNV minh họa bằng video clip, tranh, âm nhạc, infographic hoặc các hình thức sáng tạo khác, CBNV có thể ứng dụng AI và các công cụ số. Mỗi CBNV được gửi nhiều bài dự thi về Ban Tổ chức qua địa chỉ email: viettelfamily@viettel.com.vn hoặc đăng tải trực tiếp bài dự thi trên website Viettel Family TẠI ĐÂY