Sau 3 ngày làm việc tập trung và nghiêm túc, Đại hội Đại biểu Đảng bộ Tập đoàn lần thứ XI, nhiệm kỳ 2025-2030 đã diễn ra thành công tốt đẹp. Đại hội đã hoàn thành toàn bộ nội dung và chương trình đề ra, thể hiện tinh thần “Đoàn kết - Dân chủ - Kỷ cương - Sáng tạo - Phát triển - Vượt trội”.

Đại hội Đảng bộ Tập đoàn lần thứ XI được tổ chức sớm hơn 14 ngày so với kế hoạch ban đầu, buộc toàn bộ công tác chuẩn bị phải khẩn trương hơn bao giờ hết, đặc biệt với Cơ quan Chính trị - cơ quan chủ trì và điều phối toàn bộ công tác tổ chức Đại hội. Đồng chí Nguyễn Tích Việt, Phó Chủ nhiệm Chính trị Tập đoàn cho biết: “Chúng tôi vừa phải phối hợp với từng tiểu ban, vừa xây dựng hệ thống checklist hơn 100 đầu việc, rà soát hàng ngày, báo cáo trực tiếp với các đồng chí trong Ban Thường vụ Đảng ủy Tập đoàn”.

Trong đó, công tác chuẩn bị văn kiện rất áp lực, bởi đây là tài liệu có tính định hướng, lãnh đạo Tập đoàn trong suốt nhiệm kỳ 5 năm tới. Đồng chí Nguyễn Đình Đề, Trưởng phòng Tổ chức Xây dựng Đảng, Cơ quan Chính trị Tập đoàn chia sẻ: "Chúng tôi không quan tâm một ngày làm bao nhiêu tiếng, chỉ quan tâm việc cần làm đến đâu rồi, còn gì thiếu, còn gì sai”. Thực tế, trong những ngày phải hiệu chỉnh kịch bản, nội dung cho Đại hội, những người trực tiếp làm công tác chuẩn bị đã thức thâu đêm để kịp tiến độ.

Giữa guồng quay gấp rút ấy, đội ngũ truyền thông lại mang trên vai một nhiệm vụ khác, đó là lan tỏa khí thế Đại hội tới từng CBCNV và đại biểu qua hình ảnh, con chữ và những sản phẩm sáng tạo đậm dấu ấn Viettel. Điểm nhấn là đặc san “ Sức mạnh hội tụ, sứ mệnh toàn cầu ” - lần đầu tiên ứng dụng công nghệ AR ngay trên trang bìa.

Chia sẻ về ý tưởng này, anh Trần Trọng Hưng, Chuyên viên Quản trị thương hiệu, Ban Thương hiệu và Truyền thông Tập đoàn cho biết: “Ngay từ cách tiếp cận ban đầu, chúng tôi xác định mỗi ấn phẩm truyền thông đều phải mang tư duy mới, cách làm mới, phản ánh được bản sắc của một Tập đoàn công nghệ toàn cầu”. Trong quá trình nghiên cứu, anh nhận thấy VHT đang dẫn đầu Việt Nam về công nghệ AR, nên đã phối hợp để biến ý tưởng thành hiện thực. Vì tính mới mẻ, quá trình triển khai gặp không ít khó khăn, nhưng anh và ban biên tập đã liên tục điều chỉnh để kịp ra mắt trước phiên trù bị của Đại hội.

Công tác truyền thông còn có sự hỗ trợ từ tích cực từ các CBNV truyền thông ngành dọc trong Tập đoàn. Đồng chí Nguyễn Văn Tuyên, chuyên viên truyền thông của VTPost đã gác lại chuyến du lịch cùng phòng, bay từ Nha Trang về Hà Nội để kịp tác nghiệp cho Đại hội từ sáng 4/8. “Mình đi du lịch bị cháy nắng, da rát không đeo nổi máy ảnh trên vai, đến mức phải cầm máy trên tay suốt thời gian tác nghiệp. Nhưng may mắn là vẫn hoàn thành nhiệm vụ được giao”, anh cười. Dù đây là lần thứ hai tham gia truyền thông cho Đại hội Đảng bộ Tập đoàn, cảm giác vinh dự và tự hào trong anh Tuyên vẫn vẹn nguyên.

Ở khu triển lãm, các đơn vị đã gấp rút hoàn thiện công tác vận chuyển, lắp đặt sản phẩm và khí tài ngay trước ngày Đại hội diễn ra. Đồng chí Phạm Chí Dũng, kỹ sư Trung tâm C10, VTX chia sẻ, sản phẩm của trung tâm có tính bảo mật cao, trọng lượng lên đến 80kg nên phải dùng xe riêng và che chắn kỹ lưỡng trong suốt quá trình di chuyển. Với Dũng, được đại diện đơn vị giới thiệu sản phẩm cho các Đại biểu là một niềm vinh dự lớn. “Chúng tôi cảm nhận được sự bất ngờ và tự hào trên gương mặt các đại biểu, khi biết rằng người Việt đã có thể làm chủ những công nghệ lõi mà ít quốc gia có thể làm được", anh hào hứng.

Trong 3 ngày diễn ra Đại hội, bếp ăn khối cơ quan Tập đoàn đã chu toàn phục vụ bữa trưa và bữa tối cho hơn 270 đại biểu và 100 nhân sự hỗ trợ. Công việc bắt đầu từ tờ mờ sáng và chỉ kết thúc khi trời đã tối muộn, nhưng không ai than mệt. “Chỉ cần thấy các đại biểu ăn ngon, ăn hết suất là chúng tôi thấy vui rồi”, bếp trưởng Chu Văn Lâm chia sẻ.

Đội ngũ nhân viên kỹ thuật tòa nhà, trong đó có anh Nguyễn Viết Đàm thuộc Công ty Quản lý tài sản Viettel (VAM), đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo mọi hệ thống tại Trụ sở Tập đoàn hoạt động hiệu quả. Sát ngày đại hội, đội ngũ VAM đã phải túc trực đến khuya để đảm bảo các thiết bị hoạt động ổn định.

Anh Đàm chia sẻ: “Trong quá trình đưa xe khí tài vào vị trí, chúng tôi gặp phải khó khăn lớn vì sân quảng trường không được thiết kế để chịu tải trọng lớn. Dù vậy, nhờ sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo, kế hoạch phân bổ đặc biệt và sự đồng lòng của toàn đội, các khí tài công nghệ cao đã được đưa vào đúng vị trí, mang lại trải nghiệm tốt cho đại biểu trong suốt thời gian diễn ra Đại hội”.

Anh Đỗ Đại Triều, đội trưởng đội Vệ binh Tập đoàn đã dành nhiều ngày để rà soát, lên phương án an ninh tổng thể, và phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan. Anh nhấn mạnh: "Chúng tôi phải đảm bảo mọi thứ an toàn tuyệt đối, từ việc đưa đón đại biểu tới Đại hội, đảm bảo hệ thống điện, phòng cháy chữa cháy cho đến việc kiểm soát người ra vào tại Đại hội. Vì một chi tiết nhỏ cũng có thể gây ra vấn đề lớn".

Theo anh Triều, trong quá trình thực hiện, khó khăn lớn nhất là làm sao để vừa đảm bảo an ninh nghiêm ngặt, vừa giữ được không khí trang trọng, thân thiện của Đại hội. Anh đã phân công các thành viên có kinh nghiệm, khả năng giao tiếp tốt ở các vị trí tiếp xúc trực tiếp với đại biểu, còn các thành viên có chuyên môn sâu về kỹ thuật, nghiệp vụ thì tập trung vào các vị trí giám sát, kiểm soát.

Với vai trò là một thành viên trong lực lượng thanh niên hỗ trợ hậu cần, Nguyễn Hải Long, Trợ lý thanh niên ở TCT Bưu chính Viettel đã tham gia vào các công việc viết thư mời đại biểu, bố trí lễ tân, hỗ trợ cấp phát và thu hồi tài liệu, sắp xếp bàn ghế, bục và hoa trang trí. Anh chia sẻ: “Dù công việc chuyên môn rất bận, nhưng mọi người vẫn sẵn sàng sắp xếp thời gian để hỗ trợ vì thành công chung của Đại hội. Tôi cảm nhận rõ tinh thần Viettel là ngôi nhà chung qua sự đoàn kết ấy”.

Anh thêm chia sẻ: “Việc phối hợp giữa nhiều đơn vị đòi hỏi khả năng giao tiếp và xử lý tình huống linh hoạt”. Để vượt qua những thách thức này, Long luôn giữ tinh thần chủ động và cầu thị, không ngại đảm nhận bất kỳ nhiệm vụ nào được giao.

Trong công việc chuẩn bị hậu cần, Nguyễn Thị Thu Hằng - nữ lễ tân thuộc Ban Hành chính Tập đoàn tham gia trực tiếp từ việc lên danh sách đồ uống, đồ ăn nhẹ cho hàng trăm đại biểu, đến việc sắp xếp không gian phục vụ một cách khoa học. Theo Thu Hằng, khó khăn lớn nhất của đội ngũ lễ tân là làm thế nào để đảm bảo phục vụ hàng trăm đại biểu trong cùng một thời điểm nghỉ giải lao, nhưng vẫn giữ được sự chuyên nghiệp. Để vượt qua điều này, cả đội đã phối hợp nhịp nhàng, phân công nhiệm vụ rõ ràng, lập kế hoạch chi tiết và hỗ trợ lẫn nhau.

Khi Đại hội kết thúc, Hằng vừa xếp lại dụng cụ, vừa chia sẻ: “Tôi luôn tâm niệm rằng sự chu đáo, tận tâm của mình không chỉ thể hiện trách nhiệm cá nhân mà còn thể hiện văn hóa, sự chuyên nghiệp của Tập đoàn. Chính những điều đó đã tạo động lực để tôi luôn cố gắng làm tốt nhất công việc được giao”.

Có những người Viettel khác cũng đang nỗ lực thầm lặng theo cách riêng để đóng góp vào thành công chung của Đại hội. Họ là những "nốt nhạc" tuy thầm lặng nhưng đảm bảo mọi hoạt động của Đại hội diễn ra trơn tru, chu đáo từ những chi tiết nhỏ nhất.