Tham dự Đại hội Chi bộ Văn phòng ngày 23/5/2025 có Thiếu tướng Đỗ Minh Phương, Ủy viên Thường vụ Đảng ủy, Phó TGĐ Tập đoàn; Đại tá Nguyễn Anh Sơn, Phó Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Tập đoàn và 18 đảng viên trong Chi bộ.

Tổng kết nhiệm kỳ 2020 - 2025, Chi bộ Văn phòng Tập đoàn đã lãnh đạo đơn vị thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ chính trị quan trọng, phát huy vai trò là cơ quan tham mưu toàn diện, hướng về cơ sở với tinh thần phát hiện nhanh, đúng, chính xác và kịp thời các vướng mắc, tồn tại.

Nhiều vấn đề nóng mang tính hệ thống đã được Văn phòng kịp thời hỗ trợ, tháo gỡ, giải quyết như hàng tồn kho, chất lượng mạng sau tắt 3G, chất lượng nhà trạm xã hội hoá, đảm bảo công cụ dụng cụ cho người lao động tuyến đầu, thực trạng các phần mềm nội bộ, kinh doanh quốc tế… Với khoảng 25 - 30 phim phóng sự phát trong giao ban Tập đoàn mỗi năm, Văn phòng đã góp phần khắc phục nhiều bất cập và nhân rộng các cách làm hay trong toàn Tập đoàn.

Đối với hoạt động SXKD, Văn phòng Tập đoàn đã duy trì tốt việc quản lý các nhiệm vụ do Ban TGĐ Tập đoàn giao cho các cơ quan, đơn vị thông qua hệ thống phần mềm giao việc, trung bình mỗi năm giám sát hơn 7.000 nhiệm vụ với tỷ lệ hoàn thành đúng hạn đạt 98,5%, tổ chức 1.200 cuộc họp/năm với tỷ lệ ban hành kết luận đúng KPI đạt 99,5%.

Các chỉ tiêu kinh doanh đều được nhìn, cảnh báo đến lãnh đạo Tập đoàn và cơ quan, đơn vị hàng ngày thông qua phần mềm kinh doanh, hệ thống biểu đồ Dashboard, đồng thời tăng cường ứng dụng công nghệ, đẩy mạnh quá trình chuyển đổi số, đặc biệt với VOffice 4.0. Văn phòng đã xây dựng và đưa vào vận hành hiệu quả giải pháp phòng họp không giấy tờ góp phần nâng cao hình ảnh Tập đoàn công nghệ hàng đầu Việt Nam, được các đoàn, đối tác đến làm việc đánh giá cao, nâng cao hiệu quả tối ưu chi phí văn phòng phẩm trong in ấn tài liệu.

Dưới sự lãnh đạo của Chi bộ, Văn phòng cũng hoàn thành tốt các nhiệm vụ tham mưu tác chiến, huấn luyện quân sự, dự bị động viên, tự vệ doanh nghiệp, đóng quân canh phòng, duy trì trật tự, nề nếp, lễ tiết tác phong trong Tập đoàn.

Bước sang nhiệm kỳ mới, Chi bộ Văn phòng Tập đoàn tiếp tục khẳng định là cơ quan tham mưu, giúp việc chủ lực của lãnh đạo Tập đoàn. Tại Đại hội, Chi bộ đã xác định mục tiêu xây dựng Văn phòng là đơn vị gương mẫu, giúp đỡ và hỗ trợ đơn vị thực hiện nhiệm vụ, nhận diện chỉ ra vấn đề, cảnh báo để Tập đoàn và đơn vị phát triển tốt hơn, toàn diện hơn.

Mục tiêu tham mưu tối thiểu 6 vấn đề/quý, mỗi hội nghị giao ban có 1 phim phóng sự. Các vấn đề do Văn phòng chỉ ra được xử lý triệt để cho đơn vị theo hướng toàn trình: Tìm hiểu, xác định vấn đề; Phân tích nguyên nhân; Tham mưu, đề xuất giải pháp khắc phục vấn đề và điều kiện đảm bảo; Triển khai thực hiện; Theo dõi, giám sát thực hiện, hậu kiểm, đánh giá.

Trong thời gian tới, Văn phòng sẽ ứng dụng AI sâu vào các hoạt động như trợ lý ảo thông minh giúp đặt lịch họp, nhắc lịch họp, tóm tắt nội dung văn bản, tài liệu, viết báo cáo, gợi ý các đánh giá kết quả SXKD hoặc hoạt động của đơn vị, khai thác nguồn thông tin cơ sở dữ liệu dùng chung, đồng thời hoàn thiện, nâng cao trải nghiệm giải pháp VOffice 4.0, Dashboard chỉ huy.

Ngoài ra, Văn phòng sẽ nghiên cứu giải pháp tự động hóa, ứng dụng robot cho các hoạt động giản đơn lặp lại như đóng dấu văn bản, sao chụp/đóng gói văn bản mật,... hay ứng dụng các giải pháp thực tế ảo, thực tế tăng cường VR/AR trong đào tạo, huấn luyện, làm việc từ xa được tối ưu, không còn khoảng cách giữa làm việc tại nhà và tại văn phòng.

Phát biểu tại Đại hội, Phó TGĐ Đỗ Minh Phương đánh giá cao những thành tựu và dấu ấn quan trọng của Chi bộ Văn phòng đối với sự phát triển chung của Viettel trong 5 năm vừa qua. Đặt nhiều kỳ vọng ở Văn phòng trong giai đoạn chuyển giao từ xây dựng sang mở rộng, phát triển của Viettel, Phó TGĐ Đỗ Minh Phương nhấn mạnh việc lấy những giá trị cốt lõi của Viettel để dẫn dắt tổ chức, giúp các lĩnh vực, ngành nghề có thể nắm bắt được cơ hội kinh doanh, tăng trưởng mạnh mẽ và bền vững.

Ở chặng đường 2025 - 2030, Tập đoàn chú trọng vào 5 trụ cột chiến lược là viễn thông; chuyển đổi số; công nghiệp công nghệ cao; thương mại điện tử, logistics và AI. Cả 5 hướng đi này đều đặt ra những mục tiêu rất thách thức để tạo ra những đột phá lớn cho Viettel, khẳng định tầm vóc, vị thế của một tập đoàn công nghệ toàn cầu, lực lượng nòng cốt trong xây dựng nền công nghiệp quốc phòng hiện đại.

Trên cơ sở đó, Phó TGĐ Tập đoàn đề nghị Văn phòng cần phải có những thay đổi, nghĩ khác, làm khác để đáp ứng nhu cầu phát triển, xứng đáng là đơn vị chủ lực, then chốt của Viettel. Phó TGĐ cũng định hướng thay đổi phương pháp mô hình quản trị, quản lý của Văn phòng, nâng cao chất lượng nhân sự và cập nhật phương pháp xử lý, vận hành luồng thông tin.

Đại hội Chi bộ Văn phòng đã tiến hành bầu Chi ủy nhiệm kỳ mới, trong đó Đại tá Bùi Thế Hùng, Chánh Văn phòng làm Bí thư, Đại tá Nguyễn Anh Tuấn, Phó Chánh Văn phòng là Phó Bí thư. Đại hội cũng bầu 2 đại biểu đại diện Chi bộ Văn phòng tham dự Đại hội Đảng bộ Tập đoàn dự kiến tổ chức vào tháng 8 sắp tới.