Sau hơn 3 năm triển khai hệ thống SAP trong công tác quản lý tài sản, đồng chí Trương Văn Nam đã gửi ý kiến tới chuyên mục Vì Viettel tốt lên, phản ánh hai vướng mắc còn tồn tại, ảnh hưởng đến quá trình quản lý và vận hành tại đơn vị.

Theo phản ánh, một số tài sản bị ghi nhận chưa đúng thông tin quản lý, khiến việc điều chuyển hoặc thu hồi gặp khó khăn. Bên cạnh đó, vẫn còn nhiều thiết bị chưa được gán mã tài sản trên hệ thống, dẫn đến việc bàn giao phải thực hiện qua quy trình thủ công, làm tăng thời gian xử lý và ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.

Từ những bất cập này, đồng chí Nam mong muốn cơ quan chuyên môn sớm có giải pháp để việc điều chuyển, bàn giao và quản lý tài sản được thực hiện nhanh chóng, chính xác hơn, đồng thời hạn chế những rủi ro phát sinh trong quá trình khai thác.

Ngay sau khi tiếp nhận phản ánh, Ban Đầu tư Xây dựng Tập đoàn đã có phản hồi chính thức.

resize_detail_content_image_e837dc0a-02b9-46ef-b4ac-c3bc89069754.png

Theo Ban Đầu tư Xây dựng, nguyên nhân của các vướng mắc chủ yếu xuất phát từ dữ liệu lịch sử chưa được chuẩn hóa đầy đủ trong quá trình chuyển đổi từ các hệ thống quản lý trước đây sang SAP. Điều này dẫn đến một số trường hợp thông tin tài sản chưa chính xác hoặc chưa được cập nhật đầy đủ trên hệ thống.

Để khắc phục, thời gian qua Ban Đầu tư Xây dựng đã phối hợp với Ban Tài chính Kế toán cùng các đơn vị liên quan nhiều lần rà soát nguyên nhân, hướng dẫn chuẩn hóa dữ liệu và xử lý các trường hợp sai khác. Đối với những trường hợp còn tồn đọng, các đơn vị sẽ tiếp tục rà soát, cập nhật và xử lý theo từng trường hợp cụ thể nhằm sớm hoàn thiện dữ liệu trên hệ thống.

Ban Đầu tư Xây dựng cũng cho biết sẽ tiếp tục phối hợp, đôn đốc các đơn vị trong quá trình triển khai để xử lý dứt điểm các trường hợp còn tồn tại. Trường hợp phát sinh vướng mắc về nghiệp vụ, phần mềm hoặc dữ liệu, các đơn vị có thể liên hệ đầu mối phụ trách để được hướng dẫn và hỗ trợ kịp thời.

Câu chuyện trên là một minh chứng cho tinh thần của chuyên mục Vì Viettel tốt lên, nơi mọi ý kiến từ thực tiễn công việc của CBCNV đều được tiếp nhận, chuyển tới cơ quan có thẩm quyền để xem xét, phản hồi và cùng tìm giải pháp tháo gỡ.

Hiện nay, chuyên mục đang phát động chủ đề "Một việc, chờ bao lâu?", mong muốn lắng nghe những công việc đang bị chậm xử lý, chậm phản hồi hoặc còn vướng mắc trong quy trình. Dù là một thủ tục kéo dài, một đề xuất chưa có kết quả hay một khó khăn trong quá trình phối hợp giữa các đơn vị, mọi ý kiến gửi về đều được chuyển tới đúng cơ quan, đơn vị có thẩm quyền để xem xét và trả lời theo quy định của chuyên mục.

Đặc biệt, 3 ý kiến tiêu biểu nhất phản ánh đúng những điểm nghẽn trong tổ chức, có giá trị xây dựng và nhận được sự quan tâm của đông đảo CBCNV sẽ được trao giải thưởng trị giá 2 triệu đồng mỗi ý kiến.

Nếu đồng chí đang có một công việc vẫn phải chờ, hãy chia sẻ cùng Vì Viettel tốt lên ngay TẠI ĐÂY. Một ý kiến được gửi đi có thể giúp tháo gỡ không chỉ khó khăn của chính mình mà còn góp phần cải thiện quy trình, nâng cao hiệu quả công việc cho nhiều đồng nghiệp trong toàn Tập đoàn.