Tuấn Minh (Ban Thương hiệu & Truyền thông) đã đăng lúc 15:37 - 16.01.2024
Vấn đề giáo dục tại Campuchia
Trường trung học Hun Sen Sereypheap TaKhmao, tỉnh Kandal là một trong những vị trí đầu tiên Metfone tham gia triển khai hệ thống quản lý trường học mang tên School Management Information System (SIS).
Ông Mam Sotheany, Hiệu trưởng trường trung học Hun Sen Sereypheap TaKhmao cho biết, thời điểm dịch Covid-19 bùng phát tại Campuchia, Metfone là đơn vị đầu tiên đề xuất nhà trường sử dụng hệ thống SIS để hỗ trợ nhà trường chuyển đổi số trong các lĩnh vực quản trị nhà trường khi học sinh, giáo viên phải thực hiện giãn cách xã hội.
Thông thường, 5 cán bộ giáo vụ sẽ thu thập các thông tin về học sinh vào cuối năm, dẫn đến tình trạng dữ liệu dồn vào một thời điểm. Trung bình, mỗi giáo viên phải xử lý 976 hồ sơ của một học sinh. Mỗi hồ sơ của học sinh bao gồm nhiều thông tin như hạnh kiểm, điểm số. Điều này khiến các cán bộ giáo vụ mất hai đến ba tháng, chiếm 30% thời gian năm học. Các dữ liệu được các thầy cô thu thập qua các bản ghi như sổ đầu bài, sổ điểm sau đó nộp cho nhà trường để các cán bộ giáo vụ nhập vào excel.
Cụ thể, phòng đào tạo sẽ phải thu thập hàng nghìn trang bảng điểm, sổ ghi đầu bài vào dịp tổng kết năm. Để tổng kết dữ liệu, cán bộ đào tạo của trường phải nhập tay vào excel, sau đó in ra để gửi về các gia đình và nộp lên sở giáo dục. Thầy hiệu trưởng Mam Sotheany cho biết, hàng năm, quy trình này tốn của nhà trường từ 2-4 tuần, khiến nhà trường tăng tải, không thể tổ chức các sự kiện hoặc tạo ra thời gian tái tạo sức lao động cho các giáo viên.
SIS của Metfone bước vào giải quyết bài toán khó
“Trước đây, để biết có bao nhiêu học sinh được lên lớp, hay thành tích của học tập của các em ra sao, chúng tôi phải thu thập từ từng lớp, chưa kể có trường hợp sai lệch cần sửa đổi từ giấy tờ, qua excel. Với hệ thống SIS của Metfone, hàng tuần xử lý dữ liệu nay chỉ cần mất vài phút để nhìn qua các số liệu”, ông Mam Sotheany nói.
Hiện nay, các giáo viên của trường trung học Hun Sen Sereypheap TaKhmao chỉ cần nhập điểm, thành tích học tập của học sinh vào hệ thống sau mỗi tiết học. Từ đó, hệ thống sẽ tự động tổng hợp các trường thông tin này và báo cáo với các cán bộ giáo vụ của nhà trường.
Ngoài việc quản lý dữ liệu, Hiệu trưởng Mam Sotheany cho biết hệ thống SIS của Metfone giúp ông quản lý được hiệu quả làm việc của giáo viên tốt hơn. Chất lượng giảng dạy có thể thu lại được từ phản hồi của học sinh, số thời gian lên lớp được ghi nhận real-time và kiểm tra chéo giữa ba bên quản lý nhà trường-giáo viên-học sinh. “Những tác vụ quản trị giảm 80% thời gian để xử lý khi sử dụng hệ thống SIS do Metfone cung cấp”, ông Sotheany nhấn mạnh.
Anh Chhin Kimheng, hiện là giáo viên chủ nhiệm của 2 lớp với hơn 100 học sinh. Trước khi áp dụng SIS, anh cho biết, trao đổi với phụ huynh và kiểm soát các học sinh là vấn đề khó. “Sổ liên lạc hay sổ liên lạc điện tử gửi thông báo qua tin nhắn hoàn toàn có thể bị học sinh can thiệp, một số học sinh thiếu tự giác có thể báo mất sổ, hay báo quên ở nhà rồi tự điền sổ ở nhà, điều này khiến phụ huynh không nắm được tình hình học tập thực sự ở trên lớp”, anh Kimheng cho biết.
SIS đã tham gia giúp đỡ các giáo viên bằng cách cung cấp hệ thống điểm danh điện tử, hiện nay, mỗi học sinh vào lớp đều được phát một mã QR để thực hiện việc điểm danh. Theo anh Kimheng, điều này giúp giảm tuyệt đối tình trạng bỏ học, trốn tiết của các học sinh.
Đồng thời, với việc ứng dụng SIS, việc sử dụng sổ liên lạc bị loại bỏ. Giáo viên chủ nhiệm và phụ huynh học sinh có thể sử dụng SIS làm kênh liên lạc chính, không cần thông qua học sinh. Mọi điểm số, hạnh kiểm, học lực được thể hiện rõ ràng trên ứng dụng, từ đó giáo viên và phụ huynh có thể trao đổi về tình hình học tập của học sinh.
“Phụ huynh học sinh cũng rất vui khi được sử dụng hệ thống SIS. Họ có thể theo dõi xem con đã đến lớp hay chưa. Điểm số được cập nhật ngay lập tức trên ứng dụng, đồng thời họ có thể trực tiếp trao đổi với nhà trường qua ứng dụng này”, anh Kimheng cho biết.
SIS từ Metfone và tác động đến xã hội
Em Vanny Menghout, 13 tuổi, học sinh trường Trung học Hun Sen Sereypheap TaKhmao chia sẻ: “Chúng em thấy việc điểm danh bằng ứng dụng rất tiện lợi, việc biết được điểm của các thành viên trong lớp thông qua ứng dụng cũng tạo động lực cho chúng em phấn đấu nhiều hơn”.
Trước khi vào lớp, các học sinh phải xuất trình thẻ học sinh của mình, để lớp trưởng có thể quét mã QR để điểm danh. Chỉ cần quét QR, giáo viên, phụ huynh có thể yên tâm rằng con em mình không trốn học Sử dụng SIS trong giai đoạn Covid-19 bùng phát tại Campuchia, Vanny Menghout chia sẻ mình đã quen với việc tham khảo tài liệu điện tử trên SIS, những tài liệu này, theo em tiện lợi hơn trong việc học tập khi không phải mang, quá nhiều sách vở, tài liệu đến trường.
Hiện nay, SIS đang được Metfone triển khai cho hơn 300.000 học sinh, chiếm 10% học sinh tại Campuchia, tính riêng trường Trung học Hun Sen Sereypheap TaKhmao, có 100% giáo viên và học sinh đang sử dụng hệ thống này để quản lý nhà trường và thành tích của học sinh.
Trong thời gian dịch bệnh Covid-19 lan rộng tại Campuchia, hệ thống SIS của Metfone đã chứng minh là trợ thủ đắc lực cho các nhà trường, giáo viên và học sinh. Bằng cách cung cấp hệ thống học trực tuyến, hệ thống SIS đã đưa Metfone trở thành cái tên được quan tâm của Bộ Giáo dục Campuchia.
Theo đó, Bộ Trưởng Bộ Giáo dục Campuchia cũng tuyên dương Metfone khi cung cấp kết nối Internet đến hơn 3000 trường học cũng như các hệ thống cầu truyền hình đến Bộ và các Sở Giáo dục trong thời điểm dịch Covid-19 diễn ra.
Ông Hang Chuon Naron, Bộ Trưởng Bộ Giáo dục Campuchia cho biết: “Tôi muốn cảm ơn Metfone vì đã mang hệ thống quản lý trường học này đến với Campuchia. Hệ thống này sẽ thay đổi công việc của giáo viên, thói quen của học sinh cũng như giúp công cuộc chuyển đổi số ngành giáo dục Campuchia diễn ra thuận lợi hơn”.