AI trên Voffice hoạt động chưa tốt, mất quá nhiều thời gian của anh em.
Văn phòng Tập đoàn
Cảm ơn Đồng chí đã gửi phản ánh, đóng góp hoàn thiện hệ thống Voffice trong Tập đoàn.
Để hỗ trợ CBNV kiểm tra thể thức và chính tả văn bản trước khi trình ký trên Voffice, Văn phòng Tập đoàn chủ trì, phối hợp với VAI, VTS xây dựng, đưa công nghệ AI vào nhận diện các lỗi trong văn bản về thể thức, chính tả,.. Hiện tại Văn phòng Tập đoàn đang triển khai thử nghiệm chức năng này tại VTS, VAI và VPTĐ; giai đoạn này, hệ thống chỉ hỗ trợ kiểm tra thể thức, chính tả, người dùng sửa theo gợi ý, nếu lỗi nào hệ thống chỉ ra mà người dùng nhận thấy không là lỗi thì có thể bấm xác nhận để trình ký bình thường.
Trong giai đoạn vừa rồi, cũng có nhiều người dùng phản ánh việc hệ thống bắt sai, khó khăn trong khâu trình ký. Tuy nhiên khi được team hỗ trợ kiểm tra thì nhận thấy trên 95% lỗi là do người dùng làm sai. Nguyên nhân chủ yếu từ việc chưa nắm rõ quy định về thể thức, chưa biết cách chỉnh sửa trên word để các thành phần theo đúng quy định, co chữ làm sai lệch cỡ chữ, điều chỉnh nội dung văn bản tràn ra ngoài lề, sử dụng các biểu mẫu không nằm trong quy định và phạm vi kiểm tra thể thức... Một phần do Hệ thống bắt lỗi tương đối chặt, chưa tối ưu , giao diện hiện tại cảnh báo lỗi chưa trực quan, một số câu cảnh báo lỗi chưa rõ ràng, chưa chỉ ra vị trí lỗi sai, chưa có gợi ý phương án hay quy định để sửa lại cho đúng => VAI phối hợp VTS tối ưu UI/UX, nâng cao trải nghiệm người dùng, giúp người dùng có thể dễ dàng nhận biết lỗi và chỉnh sửa lại văn bản khi gặp lỗi.
Người dùng có thể gửi thông tin lỗi và file trình ký để đơn vị có thể kiểm tra, nếu là lỗi sẽ thực hiện nâng cấp hệ thống, nếu không phải là lỗi thì nhân sự AI có thể hỗ trợ hướng dẫn sửa lỗi, hỗ trợ sửa file lỗi kịp thời. Email tiếp nhận: viettelai@viettel.com.vn.
Rất mong Đồng chí tiếp tục sử dụng và đóng góp để hoàn thiện chức năng này.
Trân trọng!