Đề xuất về việc tối ưu cách ra vào tại kho Láng Hòa Lạc
Công ty Quản lý tài sản Viettel
Công ty Quản lý tài sản Viettel (VAM) - đơn vị được giao quản lý vận hành Tổng kho - xin cám ơn ý kiến đóng góp của đ/c, về ý kiến của Đ/c VAM xin trả lời như sau:
Tổng kho Hòa Lạc là vị trí trọng yếu thuộc đã được Tập đoàn quy định, chứa nhiều chủng loại vật tư, hàng hóa và tài sản khác nhau, có tính chất quan trọng, hàng hóa/thiết bị có yếu tố Mật theo quy định (hàng hóa, trang thiết bị viễn thông, trang thiết bị mạng lưới, hồ sơ quản lý của các cơ quan đơn vị, một số hàng hóa có tính chất mật quân sự khác).
Theo đó, người và phương tiện ra/vào Tổng kho gồm nhiều thành phần khác nhau gồm CBNV thuộc các Cơ quan, đơn vị của Viettel và các đối tác cấp hàng, vận chuyển… Do đó, để đảm bảo an toàn, hiện tại việc quản lý người/phương tiện ra/vào Tổng kho thực hiện theo đúng Quy chế quản lý kho số 5576/QĐ-CNVTQĐ đã được Tập đoàn ban hành, trong đó yêu cầu toàn bộ người/phương tiện/hàng hóa/thiết bị, tài sản… khi ra/vào kho phải được cấp có thẩm quyền phê duyệt (lệnh nhập, xuất kho hoặc phiếu phê duyệt ra vào kho đủ thông tin, rõ lý do làm việc) và phải được bộ phận an ninh kiểm soát, ghi chép đầy đủ, đảm bảo tính bảo mật cao và truy xuất thông tin chính xác khi cần thiết; ngoài việc kiểm soát tại mỗi kho, lớp kiểm soát thứ 2 do lực lượng an ninh bảo vệ trực tiếp kiểm tra phương tiện ra/vào tại Cổng chính của Tổng kho, với mỗi phương tiện khi đến làm việc đều phải để đúng nơi quy định trong Tổng kho và phải được kiểm tra trước khi rời Tổng kho. Các bước kiểm tra, kiểm soát này là cần thiết nhằm đảm bảo an toàn, an ninh cho Tổng kho.
Đối với nội dung ứng dụng chuyển đổi số trong kiểm soát kho, hiện nay Ban ĐTXD đang xây dựng bài toán quản trị kho thông minh cho tất cả các kho. Trong đó phần kiểm soát ra/vào là một hạng mục trong bài toán quản trị với mục tiêu đảm bảo công tác kiểm tra, lưu trữ, trích xuất thông tin tốt hơn và an toàn hơn.
Do vậy, trước khi có hướng dẫn mới của Tập đoàn về quy định kiểm soát ra/vào, một lần nữa chúng tôi đề nghị tất cả các cá nhân, đơn vị có nhu cầu làm việc tại Tổng kho Hòa Lạc tuân thủ theo đúng các Quy định hiện hành của TĐ, tuân thủ các hướng dẫn của các lực lượng đang làm công tác quản lý, vận hành và đảm bảo an ninh, an toàn tại Tổng kho nhằm đảm bảo an toàn cho cá nhân, tài sản và hàng hóa tại Tổng kho
Xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp của Đ/c!