Mở kết nối đăng ký công tác phí
Ban Công nghệ thông tin Tập đoàn
Ban CNTT cảm ơn đồng chí đã đóng góp, chia sẻ ý kiến về hệ thống Công tác phí (voffice4.viettel.vn/ xerp.viettel.vn). Xin phép trả lời câu hỏi của đồng chí như sau:
Xét về quy định, Tập đoàn khuyến khích CBNV hoàn thành các nhiệm vụ, công việc được giao tại cơ quan, đơn vị, trừ những vai trò và trường hợp đặc biệt có phê duyệt của cấp trên. Đối với quy định về đăng ký Công tác phí, CBNV cần lập kế hoạch trước thời điểm công tác ít nhất 3 ngày, trình thủ trưởng đơn vị phê duyệt để đảm bảo các quyền lợi về chi phí công tác. Theo quy định về định mức chi phí di chuyển đi công tác, cũng như quy định hồ sơ thủ tục thanh toán chi phí công tác, CBNV chỉ được phép đặt vé máy bay khi tờ trình kế hoạch công tác đã được thủ trưởng đơn vị phê duyệt và thời gian đặt vé trước tối thiểu 3 ngày so với thời gian di chuyển thực tế. Các trường hợp phát sinh, thay đổi khác có phê duyệt của cấp trên, CBNV cần liên hệ đầu mối hành chính, văn phòng tại đơn vị hỗ trợ đặt vé.
Xét về hệ thống, theo đánh giá thẩm định, hiện tại hệ thống nonSAP (bao gồm module Công tác phí) chưa có chính sách truy cập qua VPN (Msuite). Để giải quyết bất cập của đồng chí đã nêu, Ban CNTT sẽ làm việc với Ban Tài chính Kế toán (Đơn vị chủ dịch vụ hệ thống Công tác phí) và Trung tâm CNTT (VIC) để thống nhất ban hành “Profile phân quyền hệ thống thông tin được phép truy cập qua VPN” cho nonSAP theo TC.CNVTQĐ.CNTT.10 (Tiêu chuẩn ATTT cho các hệ thống VPN) . Dự kiến hoàn thành trong Quý 1 năm 2025. Đơn vị xin cấp quyền sử dụng profile phân quyền hệ thống thông tin do chủ quản dịch vụ ban hành gửi VTNET theo luồng GNOC tạo SR và cấp quyền sử dụng.
Ban CNTT cũng ghi nhận đề xuất cải thiện “Tích hợp tính năng Công tác phí lên ứng dụng VOps” của đồng chí. Ban CNTT đã trao đổi Ban Tài chính Kế toán (Đơn vị chủ dịch vụ hệ thống Công tác phí) về đề xuất này. Ban Tài chính Kế toán chủ trì nghiệp vụ về việc quy hoạch, nâng cấp các cổng dịch vụ dùng chung nói chung, cũng như hệ thống Công tác phí nói riêng. Trong nội dung quy hoạch đã bao gồm nội dung nâng cấp, cải thiện trải nghiệm người dùng, tích hợp toàn trình luồng lập kế hoạch và đi công tác của CBNV (Công tác phí) với bộ giải pháp không gian làm việc số cho toàn bộ CBNV. Dự kiến hoàn thành trong Quý 3 năm 2025.
Một lần nữa cảm ơn đồng chí đã gửi đề xuất, đóng góp.