Đề xuất bổ sung thông tin ngày phép trong năm trên SAP
Ban Tổ chức Nhân lực Tập đoàn
Kính gửi đồng chí, Ban TCNL trả lời câu hỏi của đồng chí như sau:
1. Theo quy định của pháp luật và Nội quy lao động của Công ty mẹ - Tập đoàn (số 2637/QĐ-CNVTQĐ ngày 15/6/2021), tại Điều 5, khoản 1.4 có quy định về thời gian làm việc của CBNV để tính số ngày nghỉ hàng năm (nghỉ phép) bao gồm:
- Thời gian nghỉ việc không hưởng lương nếu được người sử dụng lao động đồng ý, nhưng cộng dồn thời gian nghỉ không quá 01 tháng.
- Thời gian nghỉ do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, nhưng cộng dồn thời gian nghỉ không quá 06 tháng.
- Thời gian nghỉ ốm đau nhưng cộng dồn thời gian nghỉ không quá 02 tháng trong một năm.
- …..
Do đó, tại thời điểm tháng N không thể biết trước số ngày nghỉ không lương, nghỉ tai nạn lao động, nghỉ ốm trong tương lai, nên không thể xác định tổng số ngày phép được nghỉ trong cả năm. Vì vậy, hệ thống chỉ hiển thị số ngày phép được nghỉ đến tháng hiện tại.
2. Trường hợp cá nhân muốn biết số ngày nghỉ hàng năm dự kiến của mình, có thể tìm hiểu thông tin tại các văn bản, hệ thống sau:
- Theo Nội quy lao động của Công ty mẹ - Tập đoàn nêu trên, có quy định về tính ngày nghỉ hàng năm (nghỉ phép) như sau: Trường hợp CBNV có đủ 12 tháng làm việc tại Tập đoàn trong điều kiện bình thường thì được nghỉ 12 ngày làm việc trong một năm. Cứ đủ 05 năm thâm niên làm việc tại Tập đoàn thì được nghỉ thêm 01 ngày nghỉ hàng năm.
- Ngoài ra, trên hệ thống SAP đã hiển thị hướng dẫn cách tính số ngày phép còn lại tính đến tháng hiện tại.
3. Để nắm thông tin chi tiết hơn, đồng chí nghiên cứu Nội quy lao động của Công ty mẹ - Tập đoàn; Hướng dẫn số 139/HD-TCNL ngày 24/2/2021 v/v nghỉ hàng năm tại Công ty mẹ - Tập đoàn; hoặc liên hệ bộ phận Nhân sự tại đơn vị để được giải đáp cụ thể.
Trân trọng cảm ơn!