Kết quả đánh giá nhân viên không đươc công khai cho toàn phòng
Tổng công ty Mạng lưới Viettel
“Trước hết TCT Mạng lưới Viettel cảm ơn đồng chí đã có góp ý cho Quy định 3877/QĐ-CNVTQĐ và cho công tác thực hiện giao nhiệm vụ theo quy chế tại đơn vị.
Đối với 2 góp ý của đ/c, TCT trả lời như sau:
Căn cứ Quyết định 3877/QĐ-CNVTQĐ ngày 12/6/2023 ban hành Quy chế giao và đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ/công việc đối với cán bộ, nhân viên tại Công ty mẹ - Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội.
I. Điều 4 - Chương II quy định về Nguyên tắc và phản hồi khi giao nhiệm vụ như sau:
1. QLTT là chủ thể của toàn bộ chu trình giao và đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ/công việc của CBNV, chịu trách nhiệm về chất lượng mục tiêu, KPI giao cho CBNV và tác động trực tiếp tới sự hoàn thành nhiệm vụ/công việc và phát triển của CBNV.
2. Việc giao, quản lý tiến độ và đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ/công việc phải rõ ràng, khách quan, minh bạch; được thực hiện bằng văn bản, ghi nhận trên hệ thống quản trị nhân lực của Tập đoàn và cần cải tiến liên tục nhằm nâng cao năng suất lao động của CBNV.
3. Yêu cầu bắt buộc có sự trao đổi hai chiều thường xuyên giữa QLTT và CBNV nhằm đảm bảo nhiệm vụ/công việc được hoàn thành, giúp CBNV phát huy thế mạnh và học tập, phát triển năng lực bản thân.
4. Khuyến khích QLTT giao các KPI về năng lực của cá nhân, hướng tới một môi trường làm việc tích cực và thúc đầy sự phát triển bền vững của tổ chức.
=> Như vậy, quy chế yêu cầu luôn có sự trao đổi 2 chiều, thường xuyên giữa QLTT và CBNV liên quan đến nội dung giao, đánh giá kết quả công việc của CBNV; QLTT là người chịu trách nhiệm với lãnh đạo cấp trên, với tổ chức về việc giao/đánh giá đó đảm bảo công bằng, minh bạch; Quy chế không yêu cầu QLTT thông báo cho CBNV về công việc/kết quả đánh giá của các CBNV khác trong phòng vì việc này không cần thiết, có thể dẫn đến tăng tải và làm loãng thông tin. Các ý kiến của CBNV (nếu có) về kết quả giao/đánh giá công việc được thực hiện trong quá trình trao đổi 2 chiều với QLTT đã nói ở trên để được giải thích rõ hơn.
Việc này cũng phù hợp với thông lệ thế giới.
II. Điều 9- Chương III quy định về Chu kỳ giao nhiệm vụ/công việc
1. Chu kỳ giao nhiệm vụ/công việc:
Chu kỳ giao nhiệm vụ
Thời gian hoàn thành
Đối tượng áp dụng
Năm
31/01 hàng năm
Chỉ huy CQĐV, CBQL
Quý
Ngày 10 tháng đầu tiên trong quý
Toàn bộ CBNV
Tháng/2 tháng
Ngày 10 trong tháng
Áp dụng bổ sung cho nhóm CBNV bị đánh giá không hoàn thành nhiệm vụ/công việc của quý liền trước
- Riêng đối với công tác giao nhiệm vụ Quý 1: thực hiện cùng với chu kỳ giao nhiệm vụ năm, hoàn thành xong trước 31/01 hàng năm.
- Với một số vị trí có tính chất công việc đặc biệt mà CBQL chưa giao được nhiệm vụ công việc năm, chỉ huy CQĐV có thể quyết định chỉ thực hiện giao nhiệm vụ/công việc theo quý.
- Khi có phát sinh nhiệm vụ/công việc mới, QLTT cần trao đổi với CBNV để xem xét điều chỉnh nhiệm vụ/công việc đã giao.
2. Thực tế Tại TCT Mạng lưới nói chung, PKSVHKT - TT KTKV3 (nơi đ/c đang công tác ) nói riêng đều thực hiện giao/đánh giá công việc cho CBNV trên phần mềm SAP SuccessFactor. Tuy nhiên, một số quý QLTT còn phê duyệt PGV trên SAP cho NV còn chậm hơn thời gian quy định (mặc dù trước đó đã có giao việc cho NV thông qua các cuộc họp phòng, trao đổi trực tiếp, email, …). Về vấn đề này, TCT sẽ tăng cường quán triệt, kiểm soát chặt chẽ hơn để QLTT, CBNV tại các đơn vị thực hiện nghiêm theo đúng thời gian quy chế yêu cầu. Bên cạnh đó, nhân viên cũng cần chủ động tự nhận, đăng ký việc trên phần mềm sớm và có tương tác, trao đổi với QLTT để được phê duyệt nhiệm vụ đúng thời gian quy định
Trên đây là nội dung trả lời của TCT. Mong đ/c tiếp tục có những ý kiến đóng góp thiết thực để xây dựng đơn vị tốt hơn! Trong quá trình làm việc, nếu có các ý kiến, vướng mắc thì đ/c thể trao đổi với QLTT hoặc BGĐ TT, các phòng ban chức năng liên quan của TCT để được giải đáp chi tiết.
Trân trọng cảm ơn đồng chí!