Việc cấm CBCNV mang máy tính bảng/Ipad có phù hợp hay không?
Cơ quan Chính trị Tập đoàn
Về ý kiến của CBNV đối với việc mang máy tính bảng tự trang bị ra, vào nơi làm việc, Cơ quan Chính trị trả lời như sau:
Máy tính bảng (Tablet) là thiết bị công nghệ thông tin được tích hợp giữa điện thoại thông minh và laptop, có nhiều tính năng như kết nối mạng, cài đặt ứng dụng, giải trí, quay phim, chụp ảnh, ghi âm, hỗ trợ công việc văn phòng (soạn thảo, sao chép văn bản, lưu trữ tài liệu, email),…
Tại khoản 6, Điều 17 Thông tư số 166/2020/TT-BQP ngày 25/12/2020 của Bộ Quốc phòng về công tác bảo vệ bí mật có quy định: “Nghiêm cấm việc soạn thảo, lưu trữ nội dung có chứa bí mật nhà nước trên các thiết bị công nghệ thông tin của cá nhân” và tại khoản 7, Điều 17 quy định: “Không được kết nối thiết bị công nghệ thông tin có chứa bí mật nhà nước với các thiết bị điện tử, tin học có kết nối với mạng internet, mạng máy tính, mạng viễn thông, trừ trường hợp thực hiện theo quy định của pháp luật về cơ yếu”.
Tại khoản 5, Điều 13 Thông tư số 56/2020/TT-BQP ngày 21/5/2020 của Bộ Quốc phòng về quản lý và bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng trong Bộ Quốc phòng có quy định: “Máy tính bảng, thiết bị di động cá nhân khác có khả năng lưu trữ, trao đổi dữ liệu, thông tin điện tử khi được phép sử dụng phải thiết lập về trạng thái cấu hình mặc định; vô hiệu hóa các tính năng không được phép sử dụng; gỡ bỏ các ứng dụng không cần thiết, không được phép sử dụng; khóa tính năng tự động cài đặt, kết nối”.
Thực tế hiện nay, phần lớn các máy tính bảng của các cá nhân khi đưa vào sử dụng ở đơn vị đều không thực hiện đúng các quy định nói trên. Thiết bị vẫn được dùng để soạn thảo, sao chép, lưu trữ, gửi và nhận tài liệu (trong đó có cả tài liệu mật), kết nối mạng Internet mà chưa được cài đặt các giải pháp về an toàn thông tin,…từ đó dẫn đến các nguy cơ lộ, lọt thông tin, tài liệu, mất bí mật nhà nước, bí mật quân sự.
Nhằm làm tốt công tác phòng ngừa, bảo đảm bí mật, an ninh, an toàn cho mọi hoạt động, Tập đoàn đã ban hành Quyết định số 8138/QĐ-CNVTQĐ ngày 09/10/2023 - trong đó có nội dung cấm mang máy tính cá nhân tự trang bị (gồm cả máy tính bảng) ra, vào trụ sở cơ quan, đơn vị. Việc ban hành văn bản trên là có cơ sở pháp lý và đảm bảo đúng quy định của Bộ Quốc phòng.
Tuy nhiên, để tạo điều kiện cho CBNV có công cụ phục vụ công việc hàng ngày nhưng vẫn thực hiện được sự quản lý, kiểm tra, giám sát các thiết bị công nghệ thông tin, Tập đoàn cho phép CBNV được mang máy tính cá nhân (trong đó có máy tính bảng) ra, vào cơ quan, đơn vị với điều kiện có tờ trình được cấp có thẩm quyền phê duyệt.