Cải tiến liên tục chất lượng sản phẩm dịch vụ
Tổng Công ty Viễn thông Viettel
Do các ý kiến liên quan trực tiếp đến lĩnh vực kinh doanh của VTT nên chúng tôi xin trả lời với từng nội dung góp ý của đồng chí như sau
Với ý kiến đóng góp về Internet/4G: Với ý kiến đóng góp về Internet CĐBR, VTT đã liên hệ để cử nhân viên kiểm tra và xử lý dứt điểm cho khách hàng. Với khách hàng nói chung, trong qua trình dùng dịch vụ nếu gặp bất kỳ vấn đề gì gọi lên hotline của dịch vụ khách hàng sẽ được hỗ trợ và xử lý, triệt để thỏa đáng. Số hotline đã được in trên modem và hoàn toàn miễn phí khi gọi. Với góp ý về các gói cước 4G, VTT trả lời như sau: - Trước khi triển khai, đơn vị nghiệp vụ đã đánh giá và dự trù việc truyền thông trực tiếp vào nội dung cắt ưu đãi miễn phí Tik Tok sẽ gây ra hiệu ứng tệ với khách hàng vì chỉ tập trung vào việc bị cắt ưu đãi hơn là những ưu đãi còn lại của gói cước (như miễn phí data, miễn phí thoại). Do vậy cách triển khai của VTT là trong tin nhắn thông báo trước khi gia hạn gói cước V120C, VTT đã sửa nội dung tin cảnh báo và thông báo nội dung mới gói V120C không còn nội dung miễn phí truy cập tiktok (để đảm bảo khách hàng nắm được thông tin trước khi gia hạn chu kỳ mới thì không còn ưu đãi miễn phí tiktok nữa, và khách hàng có thể lựa chọn tiếp tục gia hạn gói cước hay không). Ngoài ra tin thông báo gia hạn thành công cũng không còn nội dung này, cụ thể: - Tin thông báo trước khi gia hạn 1 ngày: Viettel TB: Tu 0h-5h ngay %exp_date%, goi V120C se gia han. Cuoc phi 120.000d/30 ngay co 60GB (2GB/ngay), mien phi 20 phut dau tien cua tat ca cac cuoc goi noi mang (toi da 1.000 phut), 50 phut ngoai mang. Neu tai khoan khong du, goi cuoc duoc gia han tuong ung voi tai khoan con lai, toi thieu 20.000d (khong ap dung voi thue bao khong gia han du 100% cuoc phi dich vu trong vong 60 ngay). Soan HUY gui 191 de huy gia han. LH 198 (0d). - Tin thông báo gia hạn gói thành công: Viettel TB: Goi V120C da gia han thanh cong. Phi 120.000d/30 ngay co 2GB/ngay (het luu luong, ngung truy cap), 50 phut ngoai mang, mien phi 20 phut/cuoc goi noi mang (toi da 1.000 phut). Bam goi *102# de kiem tra uu dai phut goi. Soan KTTK de kiem tra uu dai data, soan HUY de huy gia han, tin nhan gui 191. Chi tiet LH 198 (0d). Tran trong. Trước đó, khi triển khai ưu đãi Miễn phí tiktok thì kịch bản đều có nội dung “mien phi data truy cap ung dung TikTok”) Thực tế sau khi triển khai, VTT cũng chưa nhận dc phản ánh về nội dung này.
Với ý kiến về trải nghiệm dịch vụ trên các nền tảng như My Viettel: - Theo quan điểm kinh doanh và chính sách gìn giữ TB trả sau, TB chuyển sang trả trước sẽ có nguy cơ làm giảm doanh thu hoặc rời mạng, đối với những khách hàng có nhu cầu chuyển trả trước cần phải có nhân viên CSKH/ Bán hàng tìm hiểu nguyên nhân cụ thể & tư vấn khách hàng sử dụng gói cước phù hợp để gìn giữ khách hàng nên trên My Viettel không xây dựng tính năng chuyển đổi từ trả sau sang trả trước. - Trên My Viettel, khi khách hàng thanh toán phải mở Cổng thanh toán của các Trung gian thanh toán (Như VNPAY, VTPAY), các cổng thanh toán này là trung gian để kết nối với các Ngân hàng. Do đó phải mất thêm 1 bước mở trang liên kết smartbanking của các Ngân hàng. Đối với các ví điện tử (Zalopay, grab, momo) hay thậm chí là Shopee, họ đều là các trung gian thanh toán được cấp phép, có kết nối trực tiếp với các ngân hàng mà không cần thông qua 1 trung gian nào khác do vậy rút ngắn được các bước thao tác của khách hàng. Hiện tại để khắc phục việc phải thao tác quá nhiều bước, từ 2019 My Viettel đã tích hợp tài khoản VTPAY và hiện tại đàm phán & tích hợp thêm dịch vụ lưu thông tin thẻ ATM, Visa của VNPAY qua đó hỗ trợ KH lưu sẵn thông tin thẻ, giảm bớt 2 bước nhập thông tin TK, mã PIN. Dự kiến hoàn thành kết nối với VNPAY trong Quý 2/2023 - Ứng dùng AI Chatbot: hiện đang có 3 dạng trả lời của chatbot. Khách hàng lựa chọn sẵn 1 số câu hỏi thường gặp; khách hàng nhập nội dung trả lời bot trả lời tự động hoặc chuyển hướng sang điện thoại viên trả lời. Một số kịch bản khi người dùng hỏi được hệ thống chuyển tiếp đến 1 tab/màn hình trên app để khách hàng có đầy đủ thông tin và thao tác trên app nhiều hơn. Hiện tỷ lệ câu hỏi bot chưa trả lời được & phải chuyển cho NV CSKH là < 6%, tập trung vào các câu hỏi không thường xuyên. Đối với các câu hỏi bot chưa trả lời được & nhiều người hỏi thì sẽ được bổ sung lên bot thông qua quy trình Train bot. Thời gian tới, TT CDS sẽ phối hợp với TT DVKH, TTCNTT - VTT tìm giải pháp giảm bớt thời gian train bot để bổ sung thêm các kịch bản trả lời về SPDV của Viettel lên chatbot. Dự kiến hoàn thiện giải pháp trong Quý 2 và hoàn thiện nâng cấp trong Quý 3/2023
Về nội dung bạn góp ý liên quan chương trình CSKH thân thiết: - Hiện tại, khách hàng Viettel được cộng điểm Viettel++ vào dịp sinh nhật hoặc khi thực hiện các giao dịch thanh toán, giải trí… của VTT và các đơn vị khác trong Tập đoàn. Điểm này được sử dụng để quy đổi sang các ưu đãi phù hợp với nhu cầu, sở thích của khách hàng như: Ưu đãi viễn thông (VD: Đổi 1.000 điểm = 100MB); Ưu đãi từ đối tác liên kết (VD: Đổi 10K điểm lấy vé xem phim CGV). - Ngoài việc CSKH trên kênh số, Viettel còn duy trì triển khai các chương trình CSKH/tặng quà khách hàng, trong đó ưu tiên chăm sóc các khách hàng lâu năm, khách hàng bị sự cố, khách hàng chuyển mạng (MNP) hoặc khách hàng có nguy cơ rời mạng,…Hoạt động CSKH được phủ theo đặc thù phân lớp, theo Arpu, theo hạng, theo năm,… - Với số thuê bao của đ/c (0356131xxx), sử dụng được 02 năm, hy vọng đ/c sẽ tiếp tục trải nghiệm dịch vụ di động và còn rất nhiều các dịch vụ khác phục vụ nhu cầu dân sinh để thời gian tới, Viettel có cơ hội được tiếp xúc và triển khai các chương trình chăm sóc khách hàng trực tiếp. VTT xin cảm ơn các ý kiến đóng góp và rất mong đ/c tiếp tục ủng hộ sản phẩm, dịch vụ của Viettel.
Trân trọng